Memorandum des parents
Le Mémorandum est un guide de l’utilisateur adressé à tous nos parents d’élèves. Vous y retrouverez de nombreux détails et précisions quant à la scolarité de votre enfant et l’organisation de son quotidien à l’école.
Les élèves des cycles maternel-primaire et secondaire sont tenus de suivre le règlement intérieur les concernant. Il s’agit d’une série de droits et de devoirs qui sont discutés au sein du conseil d’éducation et qui permettent d’assurer le respect mutuel entre tous les membres de la communauté scolaire et le bon fonctionnement quotidien de l’école.
1. Voyages scolaires au cycle primaire
Les voyages scolaires font partie intégrante du programme de l’école et sont, par conséquent, obligatoires. Pour être dispensé d’un voyage scolaire, il faut une raison médicale. Une demande doit être faite auprès de la Direction et justifiée par la remise d’un certificat médical. Le Direction se réserve le droit de demander un entretien avec les parents en cas de désistement.
Il est de la responsabilité des parents de souscrire une assurance annulation.
Les frais médicaux engendrés par une déclaration de maladie sur le lieu du voyage scolaire sont à prendre en charge par le responsable légal de l’élève concerné.
Lors d’un voyage, chaque élève doit être en possession des documents suivants :
- Passeport ou carte d’identité valable
- Autorisation parentale signée par la commune de résidence de l’enfant
- Carte Européenne d’Assurance Maladie ou son équivalent (en cas d’accident, il faut impérativement présenter cette carte à l’hôpital, urgences, médecin afin pour pouvoir prétendre à un remboursement)
1. Classes vertes
Les élèves de deuxième et troisième année primaire participent aux classes vertes organisées par l’école.
Une information détaillée sera fournie aux parents en temps utile.
2. Classes de mer
En fin d’année scolaire, les élèves de quatrième année partiront une semaine à la côte belge.
3. Classes de neige
Les classes de neige sont organisées pour tous les élèves de cinquième année et durent une huitaine de jours. Ces dernières années, elles ont eu lieu en Suisse, au cours du mois de décembre. Le voyage se fera en bus. Le prix sera fixé ultérieurement.
L’administration et la Direction restent à disposition des familles qui souhaitent plus d’informations sur le déroulement des voyages scolaires.
4. Assurance en cas d'accident
En cas d’accident, chaque élève devra être en possession de sa Carte Européenne d’Assurance Maladie ou son équivalent à présenter aux urgences, à l’hôpital, au médecin,…
L’Association Assurances Accidents (AAA), qui est l’organisme en charge en cas d’accident avec blessure, intervient selon les tarifs du pays visité. Pour plus d’information, veuillez consulter le site : https://aaa.public.lu/fr/accidents-maladie-pro/accidents-scolaire-periscolaire.html
L’école dispose également d’une assurance Responsabilité Civile auprès de « La Luxembourgeoise » qui peut intervenir, au cas par cas, en complément de l’AAA.
Rapatriement
Lors d’un accident nécessitant un rapatriement, tout est décidé au cas par cas et en fonction du degré de gravité des blessures.
C’est l’hôpital sur place qui contacte l’hôpital à Luxembourg afin de voir comment l’enfant sera rapatrié (hélicoptère, ambulance, taxi, …) et à quel moment.
L’assurance rembourse uniquement, si le médecin sur place établit une ordonnance de rapatriement.
Ensuite, il y aura un contrôle médical qui définit combien l’assurance prendra en charge mais il y a toujours une partie à charge des parents.
Assurance voyage privée
Pour ceux qui le souhaitent, ils peuvent souscrire à titre privé à une assurance complémentaire
Ex : DKV https://www.dkv.lu/fr/products/travelinsurance-fr/travel/
5. Modalités de paiement
La facturation des voyages sera envoyée aux parents par voie postale.
La facture devra être réglée avant le départ en voyage scolaire.
Lors de votre paiement, merci de mentionner la référence structurée indiquée sur la facture sans ajouts ni manquants (ex : 22xxx 2xxx NOM Prénom de l’élève).
Nous attirons votre attention sur le changement de notre compte bancaire.
Dorénavant, veuillez effectuer vos paiements relatifs aux voyages scolaires sur le compte suivant :
IBAN : LU850019245538573000
BIC : BCEELULL
Destinataire : ECOLE EUROPEENNE Luxembourg II
6. Fonds Social
Le Fonds social est prévu pour les familles en grande difficulté financières notamment pour leur permettre de bénéficier d'une éventuelle réduction sur les voyages scolaires les plus coûteux.
Ce fond est assez limité car il est alimenté par une petite retenue qui est effectué sur le chiffre d’affaires des vendings machines de l’école.
Pour chaque demande, il convient de remplir le formulaire ci-dessous et de d'envoyer le dossier complet (avec toutes les pièces justificatives liées aux revenus du ménage) à l'adresse:
Formulaire Demande Aide Financière - Déclaration de Confidentialité
ECOLE EUROPEENNE Luxembourg II
Fonds social - Voyages scolaires
6 rue Gaston THORN
L-8268 Bertrange
2. Voyages scolaires au cycle secondaire
Les voyages scolaires font partie intégrante du programme de l’école et sont, par conséquent, obligatoires. Pour être dispensé d’un voyage scolaire, il faut une raison médicale. Une demande doit être faite auprès de la Direction et justifiée par la remise d’un certificat médical. Le Direction se réserve le droit de demander un entretien avec les parents en cas de désistement.
Il est de la responsabilité des parents de souscrire une assurance annulation.
Les frais médicaux engendrés par une déclaration de maladie sur le lieu du voyage scolaire sont à prendre en charge par le responsable légal de l’élève concerné.
Lors d’un voyage, chaque élève doit être en possession des documents suivants :
- Passeport ou carte d’identité valable
- Autorisation parentale signée par la commune de résidence de l’enfant
- Carte Européenne d’Assurance Maladie ou son équivalent (en cas d’accident, il faut impérativement présenter cette carte à l’hôpital, urgences, médecin afin pour pouvoir prétendre à un remboursement)
1. Voyage des S2
Voyage de 2 jours en mai.
2. Voyage des S3
Voyage à Athens en Grèce en mars
3. Voyage des S6
Voyage d’une semaine dans divers pays d'Europe fin avril/ début mai.
4. Sorties liées aux cours
De nombreuses sorties et plusieurs voyages scolaires liés aux matières sont organisés au cours de l’année. Pour des questions d’assurance, tout voyage/sortie, même en dehors du temps scolaire, doit être autorisé par la Direction de l’école et les parents des élèves.
Les professeurs peuvent exclure des élèves présentant un risque pour le groupe.
La politique Zéro Alcool est applicable lors de tout voyage scolaire organisé par l'Ecole européenne Luxembourg II. Cela signifie que la consommation ou la possession d'alcool est strictement interdite lors de tout voyage scolaire. Tout manquement à cette règle entraînera des sanctions sévères.
5. Modalités de paiement
La facturation des voyages sera envoyée aux parents par voie postale.
La facture devra être réglée avant le départ en voyage scolaire.
Lors de votre paiement, merci de mentionner la référence structurée indiquée sur la facture sans ajouts ni manquants (ex : 22xxx 2xxx NOM Prénom de l’élève).
Nous attirons votre attention sur le changement de notre compte bancaire.
Dorénavant, veuillez effectuer vos paiements relatifs aux voyages scolaires sur le compte suivant :
IBAN : LU850019245538573000
BIC : BCEELULL
Destinataire : ECOLE EUROPEENNE Luxembourg II
6. Assurances
En cas d’accident, chaque élève devra être en possession de sa Carte Européenne d’Assurance Maladie ou son équivalent à présenter aux urgences, à l’hôpital, au médecin,…
L’Association Assurances Accidents (AAA), qui est l’organisme en charge en cas d’accident avec blessure, intervient selon les tarifs du pays visité. Pour plus d’information, veuillez consulter le site : https://aaa.public.lu/fr/accidents-maladie-pro/accidents-scolaire-periscolaire.html
L’école dispose également d’une assurance Responsabilité Civile qui peut intervenir, au cas par cas, en complément de l’AAA.
Rapatriement
Lors d’un accident nécessitant un rapatriement, tout est décidé au cas par cas et en fonction du degré de gravité des blessures.
C’est l’hôpital sur place qui contacte l’hôpital à Luxembourg afin de voir comment l’enfant sera rapatrié (hélicoptère, ambulance, taxi, …) et à quel moment.
L’assurance rembourse uniquement, si le médecin sur place établit une ordonnance de rapatriement.
Ensuite, il y aura un contrôle médical qui définit combien l’assurance prendra en charge mais il y a toujours une partie à charge des parents.
Assurance voyage privée
Pour ceux qui le souhaitent, ils peuvent souscrire à titre privé à une assurance complémentaire
Ex : DKV https://www.dkv.lu/fr/products/travelinsurance-fr/travel/
7. Fonds social
Le Fonds social est prévu pour les familles en grande difficulté financières notamment pour leur permettre de bénéficier d'une éventuelle réduction sur les voyages scolaires les plus coûteux.
Ce fond est assez limité car il est alimenté par une petite retenue qui est effectué sur le chiffre d’affaires des vendings machines de l’école.
Pour chaque demande, il convient de remplir le formulaire ci-dessous et de d'envoyer le dossier complet (avec toutes les pièces justificatives liées aux revenus du ménage) à l'adresse:
Formulaire Demande Aide Financière - Déclaration de Confidentialité
ECOLE EUROPEENNE Luxembourg II
Fonds social - Voyages scolaires
6 rue Gaston THORN
L-8268 Bertrange